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國立清華大學秘書處
國立清華大學秘書處
公共事務組

公共事務組致力於本校正面形象宣傳,是本校與對外媒體聯繫的窗口,亦是校內外訊息傳遞的樞紐,主要負責媒體公關、文宣製作、NTHU FB、首頁故事撰寫、首頁最新消息維護、清華公佈欄維護、媒體停車證發放管理及其他支援性業務。

本組未來工作目標,包括積極與媒體緊密溝通、聯繫,促進正面新聞議題的發布與宣傳;建立記者會及新聞發布標準作業程序,提升記者會或新聞專訪環境軟、硬體設施,以利採訪進行並提升訊息傳輸速度;持續提升本校文宣品質 (包括平面簡介、廣告宣傳及影片等) ,透過精美且完整的文宣內容,使清華的特色與研究成果彰顯,以爭取優良師資與學生,並獲得社會認同;努力耕耘清華首頁的「首頁故事」園地,充分掌握時效性與品質,讓校內外人士方便了解本校重要活動及最新研究成果;建立緊急危機處理網絡,因應突發新聞事件,並迅速安排發言窗口。

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公共事務組
職 務 姓 名 電 話 工 作 職 掌 說 明 代 理 人
執行長 薛荷玉 (03)5162006
校內分機:
62006
  1. 綜理公共事務組業務
  2. 危機應變處理。
  3. 其他支援及臨時交辦事項。
林燕君
行政助理
蔡育如
職務代理人
 
蔡昕穎 (03)5162007
校內分機:
62007
  1. 新聞稿撰寫、新聞稿發佈等相關事宜。
  2. 清華首頁故事撰寫、發佈。
  3. 支援對外媒體專訪、聯繫等相關事宜。
  4. 支援安排記者會及記者接待事宜。
  5. 支援「清一下」平台營運。
  6. 其他臨時交辦事項。
     

林燕君

曾翊華

行政助理 林燕君 (03)5162008
校內分機:
62008
  1. 記者會規劃處理。
  2. 今日清華新聞彙集、發佈。
  3. 清華摺頁簡介企劃編輯、發行。
  4. 工讀生管理。
  5. 帳務管理。
  6. 組內公文登記桌。
  7. 清華家長通訊編輯。
  8. 清華公佈欄管理。
  9. 校長信箱管理。
  10. 支援新聞稿撰寫與發布、媒體聯繫。
  11. 其他臨時交辦事項。

蔡季芬

蔡昕穎

助理工程師 曾翊華 (03)5162009
校內分機:
62009
  1. 清華影音新聞製作。
  2. 新聞攝影等相關事宜。
  3. 「清一下」學生校園影音新聞指導。
  4. 「清一下」學生校園影音臉書粉絲團維護。
  5. 清華官方YOUTUBE管理。
  6. 校長行程攝影。
  7. 美工設計。
  8. 年度首頁故事企劃製作、發行。
  9. 支援清華臉書粉絲團維護。
  10. 其他臨時交辦事項。
     

蔡季芬

蔡昕穎

行政助理 蔡季芬 (03)5162010
校內分機:
62010
  1. 清華臉書粉絲團維護。
  2. 每周清華簡訊編纂、發行。
  3. 對外媒體專訪、聯繫等相關事宜。
  4. 媒體汽車貴賓證、機車車證業務。
  5. 協助今日清華新聞彙集、發佈。
  6. 美工設計。
  7. 其他臨時交辦事項。

林燕君

曾翊華