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國立清華大學秘書處
國立清華大學秘書處
綜合業務組

綜合業務組主要是負責學校校慶活動、中長程校務發展計畫、邁向頂尖大學計畫、精實管理專案、校務發展諮詢委員會、大學校務評鑑、名譽博士學位頒授、特聘榮譽講座頒授、辦理諾貝爾大師在清華活動、辦理斐陶斐榮譽學會業務、管理本校高等教育資料庫、秘書處經費管控、行政中心會議室管理、清華實習生招募管理、秘書處電子報發送及其他秘書處綜合性事務。未來如何強化行政中心功能、提升行政效率、加強橫向溝通與協調,將是本組的工作重點。

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綜合業務組
職 務 姓 名 電 話 工 作 職 掌 說 明 代 理 人
組長 余憶如 (03)5162491
校內分機:
62491

傳真:
(03)5162490
  1. 綜理綜合業務組業務。
  2. 辦理邁頂計畫專案辦公室業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
蔡曉雯
助理管理師 蔡曉雯 (03)5162498
校內分機:
62498
  1. 彙整及主辦「邁向頂尖大學計畫」相關事宜(計畫書修正、考評報告彙整及提供教育部所需資料等)
  2. 「邁向頂尖大學計畫」網頁維護。
  3. 開發及管理紀念品(廠商合約簽訂及校內單位轉帳)
  4. 708愛地球及717會議室視聽設備(含財產保管)
  5. 主辦校務發展諮詢委員會議。
  6. 主辦諾貝爾大師在清華活動。
  7. 秘書處財管系統管理。
  8. 秘書處網頁管理。
  9. 協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。
  10. 其他臨時交辦事項。
林子檸
行政助理 李逸君 (03)5162493
校內分機:
62379
  1. 辦理校級主管策略會議。
  2. 核銷綜合業務組帳務。
  3. 編列秘書處年度預算。
  4. 主辦斐陶斐榮譽學會相關事宜。
  5. 主辦本組無法分類公文。
  6. 本組負責之公共空間裝潢部分管理人。
  7. 彙辦中長程校務發展計畫。
  8. 管理電子報(含轉發紀錄訂戶更新)
  9. 簽辦大學校院協會及其他公文。
  10. 秘書處政府綠色採購系統及下訂。
  11. 協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。
  12. 其他臨時交辦事項。

 

林子檸
(03)5162495
校內分機:
62495
  1. 主辦校慶活動(含邀請及致謝)。
  2. 主辦名譽博士頒贈典禮。
  3. 主辦榮譽校友頒贈典禮。
  4. 畢業禮典邀請卡。
  5. 主辦教育部統合視導。
  6. 大專校院校務資訊公開網頁事宜。
  7. 管理大學校院校務資料庫。
  8. 管理721722會議室無紙化視聽設備(含財產保管)
  9. 貴賓名單維護(機構正副首長及校友會理監事異動等)
  10. 協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。
  11. 管理708辦公室公務電腦及印表機(含保管人)
  12. 秘書處IP管理。
  13. 主辦校務評鑑。
  14. 主辦本校與竹教大合校各工作圏事項列管及管考。
  15. 其他臨時交辦事項。
蔡曉雯
稽核師 林子檸 (03)5162492
校內分機:
62492
  1. 主辦教育部規定本校內部控制與內部稽核作業。
  2. 主辦教育部規定本校風險評估作業。
  3. 主辦校務品質保證稽核委員會。
  4. 其他臨時交辦事項。
行政助理 林秋涼 (03)5162494
校內分機:
62494
  1. 校內公文簽呈處理、分送及影印存檔。
  2. 秘書處登記桌(校外公文收發、稽催作業)。
  3. 行政中心721、722、717及708愛地球會議室環境管理、一萬元以下財產管理及消耗品財管理。
  4. 影印室及茶水間設備管理(含保管人)
  5. 協助各項會議事宜。
  6. 秘書處工讀金結報作業。
  7. 本組工讀生管理。
  8. 秘書處文具用品、碳粉匣統一領用管理。
  9. 管理行政中心公共空間環境。
  10. 行政中心公共設備及裝璜(含電梯、風管區等)等修繕通報。
  11. 其他臨時交辦事項。
蔡曉雯