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國立清華大學秘書處
國立清華大學秘書處
綜合業務組

綜合業務組主要負責學校校慶活動、中長程校務發展計畫、邁向頂尖大學計畫、精實管理專案、校務發展諮詢委員會、大學校務評鑑、名譽博士學位頒授、特聘榮譽講座頒授、辦理諾貝爾大師在清華活動、斐陶斐榮譽學會業務、管理本校高等教育資料庫、秘書處經費管控、行政中心會議室管理、清華實習生招募管理、秘書處電子報發送及其他秘書處綜合性事務。未來如何強化行政中心功能、提升行政效率、加強橫向溝通與協調,將是本組的工作重點。

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綜合業務組
職 務 姓 名 電 話 工 作 職 掌 說 明 代 理 人
組長 余憶如 (03)5162491
校內分機:
62491

傳真:
(03)5162490
  1. 綜理綜合業務組業務。
  2. 辦理邁頂計畫專案辦公室業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
蔡曉雯
秘書 鄭如芳

(03)5731028
校內分機:
31028

  1. 研究副校長行程安排及聯絡等相關事宜。
  2. 辦理本校教師遴聘審議會議事宜。
  3. 辦理「榮譽講座」專項計畫經費行政作業。
  4. 名譽博士學位授予審查會議事宜。
  5. 辦理台達電─孫運璿科技講座計畫事宜。
  6. 協助校慶相關事宜、秘書處內部連絡及協調事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
翁雨晨
秘書 翁雨晨 (03)5162003
校內分機:
62003
  1. 教育副校長行程安排及交辦相關事宜。
  2. 辦理本校工讀金預算控管及相關事宜。
  3. 辦理教師借調及兼職回饋金收取相關事宜。
  4. 辦理本校「兼任行政助理」預算控管及相關事宜。
  5. 辦理教學行政一級單位秘書同仁協調會相關事宜。
  6. 協助校慶相關事宜、秘書處內部連絡及協調事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
鄭如芳
秘書 陳婉玉 (03)5162004
校內分機:
62004
  1. 全球策略與企劃研考副校長行程安排急聯絡等相關事宜。
  2. 全球策略與企劃研考副校長重要工作之追蹤與處理。
  3. 全球策略與企劃研考副校長信函、電子郵件及公文等文件綜理。
  4. 外賓、訪客之安排及接待。
  5. 支援重要活動接待及採訪事宜。
  6. 支援記者接待及聯絡等事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

 

范宜芳
秘書 范宜芳 (03)5162501
校內分機:
62501
  1. 相助台灣聯合大學系統副校長辦公室業務。
  2. 系統副校長行程安排及交辦事宜。
  3. 台灣聯合大學系統電子郵件及一般文件處理。
  4. 台灣聯合大學系統與校內各單位間之聯繫於協調事宜。
  5. 協調台灣聯合大學系統之規劃、協調、整合與推動。
  6. 台灣聯合大學系統行政總部交辦業務之處理。
  7. 協助溫世仁卓越學術講座之作業。
  8. 台灣聯合大學系統行政信義講座相關事宜。
  9. 其他臨時交辦事項。
陳婉玉
助理管理師 蔡曉雯 (03)5162498
校內分機:
62498
  1. 彙整及主辦「高等教育深耕計畫」相關事宜
    (計畫書修正、考評報告彙整及提供教育部所需資料等)
  2. 主辦校務發展諮詢委員會議。
  3. 主辦諾貝爾大師在清華活動。
  4. 開發及管理紀念品(廠商合約簽訂及校內單位轉帳)。
  5. 708愛地球及717會議室視聽設備(含財產保管)
  6. 秘書處財管系統管理。
  7. 秘書處網頁管理。
  8. 協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。
  9. 其他臨時交辦事項。
何亭吟
助理管理師 李逸君 (03)5162493
校內分機:
62379
  1. 辦理校級主管策略會議。
  2. 核銷綜合業務組帳務。
  3. 編列秘書處年度預算。
  4. 主辦斐陶斐榮譽學會相關事宜。
  5. 主辦本組無法分類公文。
  6. 本組負責之公共空間裝潢部分管理人。
  7. 彙辦中長程校務發展計畫。
  8. 管理電子報(含轉發紀錄訂戶更新)
  9. 簽辦大學校院協會及其他公文。
  10. 秘書處政府綠色採購系統及下訂。
  11. 協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。
  12. 其他臨時交辦事項。
蔡曉雯
專案助理 何亭吟 (03)5162495
校內分機:
62495
  1. 主辦教育部規定本校內部控制作業。
  2. 主辦教育部規定本校風險評估作業。
  3. 主辦校務品質保證稽核委員會。
  4. 主辦校務評鑑。
  5. 管理大學院校務資料庫。
  6. 秘書處IP管理。
  7. 辦理校內重要活動。
  8. 其他臨時交辦事項。
李逸君
行政助理 林毓綺
(育嬰留停中)
(03)5162495
校內分機:
62495
  1. 主辦校慶活動(含邀請及致謝)。
  2. 主辦名譽博士頒贈典禮。
  3. 主辦榮譽校友頒贈典禮。
  4. 畢業禮典邀請卡。
  5. 大專校院校務資訊公開網頁事宜。
  6. 管理721722會議室無紙化視聽設備(含財產保管)
  7. 貴賓名單維護(機構正副首長及校友會理監事異動等)
  8. 協辦重要典禮活動貴賓邀請接待及協力工作。
  9. 管理708辦公室公務電腦及印表機(含保管人)
  10. 其他臨時交辦事項。
何亭吟
行政助理 林秋涼 (03)5162494
校內分機:
62494
  1. 校內公文簽呈處理、分送及影印存檔。
  2. 秘書處登記桌(校外公文收發、稽催作業)。
  3. 行政中心721、722、717及708愛地球會議室環境管理、
    一萬元以下財產管理及消耗品財管理。
  4. 影印室及茶水間設備管理(含保管人)
  5. 協助各項會議事宜。
  6. 秘書處工讀金結報作業。
  7. 本組工讀生管理。
  8. 秘書處文具用品、碳粉匣統一領用管理。
  9. 管理行政中心公共空間環境。
  10. 行政中心公共設備及裝璜(含電梯、風管區等)等修繕通報。
  11. 其他臨時交辦事項。
蔡曉雯