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國立清華大學秘書處
國立清華大學秘書處
秘書處

職 務 姓 名 電 話 工 作 職 掌 說 明 代 理 人
主任秘書 呂平江 (03)5731001
校內分機:
31001
  1. 校長及副校長交辦業務。
  2. 綜理秘書處行政督導業務。
  3. 校內各單位間行政業務之溝通協調。
  4. 參與並協助處理危機事件。
 
副主任秘書 林宜敏 (03)5731250
校內分機:
31250
  1. 襄助主任秘書綜理秘書處對外業務。
  2. 協助秘書處行政業務之溝通協調。
  3. 重要文稿撰寫與修潤。
  4. 其他臨時交辦事項。
 
顧問 陳中民 (03)5162368
校內分機:
62368
  1. 協調整合本校涉外單位(國推、學合、僑外)之例行工作,
    提昇對外及師、生服務。
  2. 代表本校出席國內、外。國際事務會議。
  3. 參與外賓來校訪問之接待。
  4. Tsing Hua Newsletter之執行主編(Executive Editor)。
  5. 參與學校英文簡介之撰寫、編輯。
  6. 檢視全校英文文件(例如:人事室、研發處公文)、英文網站。
  7. 稿件之撰寫。
 
特別助理 孫海珍 (03)5162375
校內分機:
62375
  1. 主任秘書交辦業務。
  2. 協助秘書處行政業務之溝通協調。
  3. 協助對外募款聯繫
  4. 協助對校友及貴賓的聯繫。
  5. 其他臨時交辦事項。
 
秘書 邱婉君 (03)5162001
校內分機:
62001
  1. 校長室業務。
  2. 校長行程之安排。
  3. 送校長室批示公文之初驗及送核、公文處理。校長信件處理。
  4. 整理校控款、建教合作管理費、控管其他年度基金、
    行政管理費之撥用及交換作業。
  5. 發放春節、中秋節、端午節慰問金、簽請年中、
    年終建教合作計畫補助費等。
  6. 控管新聘、續任行政助理等經費管控。
  7. 校務法律顧問行政作業。
  8. 清華基金業務處理。
  9. 其他臨時交辦事項。
李逸君
秘書 鄭如芳 (03)5162002
校內分機:
62002
  1. 研究副校長行程安排及聯絡等相關事宜。
  2. 辦理本校教師遴聘審議會議事宜。
  3. 辦理「榮譽講座」專項計畫經費行政作業。
  4. 名譽博士學位授予審查會議事宜。
  5. 辦理台達電─孫運璿科技講座計畫事宜。
  6. 協助校慶相關事宜、秘書處內部連絡及協調事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
翁雨晨
秘書 翁雨晨 (03)5162003
校內分機:
62003
  1. 教育副校長行程安排及交辦相關事宜。
  2. 辦理本校工讀金預算控管及相關事宜。
  3. 辦理教師借調及兼職回饋金收取相關事宜。
  4. 辦理本校「兼任行政助理」預算控管及相關事宜。
  5. 辦理教學行政一級單位秘書同仁協調會相關事宜。
  6. 協助校慶相關事宜、秘書處內部連絡及協調事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。
鄭如芳
秘書 姜乃榕 (03)5162005
校內分機:
62005
  1. 主任秘書行程安排及交辦相關事宜。
  2. 機關首長授權範圍內公文用印窗口。
  3. 送至主任秘書辦公室之公文處理。
  4. 秘書處電子郵件及一般公文處理。
  5. 辦理秘書處管理費行政作業。
  6. 辦理「校方不指定用途」專項計畫捐款經費行政作業。
  7. 秘書處各組協調聯絡事宜。
  8. 其他臨時交辦事項。
余憶如
秘書 陳婉玉 (03)5162004
校內分機:
62004
  1. 全球策略與企劃研考副校長行程安排急聯絡等相關事宜。
  2. 全球策略與企劃研考副校長重要工作之追蹤與處理。
  3. 全球策略與企劃研考副校長信函、電子郵件及公文等文件綜理。
  4. 外賓、訪客之安排及接待。
  5. 支援重要活動接待及採訪事宜。
  6. 支援記者接待及聯絡等事宜。
  7. 其他臨時交辦事項。

 

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